CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

• Giúp Hiệu trưởng thực hiện các công việc sau:- Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo.- Xây dựng kế hoạch giảng dạy, tổ chức việc biên soạn chương trình, tài liệu, giáo trình môn học.- Lập thủ tục thi tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp và cấp bằng, chứng chỉ nghề.

  – Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch đào tạo nghề, bồi dưỡng nghề.

  – Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, các hoạt động nghiệp vụ về giảng dạy, học tập.

  – Tham mưu thực hiện các chế độ miễn giảm học phí và ưu tiên trong đào tạo đối với diện chính sách,…

  – Tổng hợp, tham mưu đề xuất việc mua sắm trang thiết bị phục vụ cho phòng đào tạo.

  – Theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động đào tạo, thống kê báo cáo các vấn đề về giáo dục, đào tạo theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên.

  – Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo.

  – Xây dựng kế hoạch và tổ chức liên kết, liên thông đào tạo.

  – Soạn các hợp đồng thỉnh giảng môn học.

  – Phối hợp với các Khoa liên hệ với các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất

  kinh doanh để đưa sinh viên, học sinh đi thực tập, kết hợp với sản xuất theo đúng ngành nghề đào tạo.

  – Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng. Quản lý hồ sơ trúng tuyển của học sinh, sinh viên các khóa trong suốt thời gian học tập rèn luyện tại trường;

  – Đề xuất với Ban giám hiệu về điều chỉnh, bổ sung chế độ giảng dạy cho giáo viên theo qui định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội;

  – Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực dạy nghề, nhằm tăng nguồn thu của trường.

  – Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành hệ thống mạng; hệ thống phần mềm đào tạo của Nhà trường;

  – Thực hiện quản lý, cập nhật giáo trình, bài giảng, tài liệu tham khảo,..vào Phần mềm thư viện điện tử;

  – Lập kế hoạch, quản lý giáo dục người học nghề từng tháng, quý, học kỳ và năm học, tổng hợp báo cáo kết quả công tác giáo dục người học nghề.

  – Xây dựng kế hoạch quản lý, giáo dục toàn diện học sinh, sinh viên gắn với các hoạt động đào tạo chính khóa và ngoại khóa cho từng năm học;

  – Theo dõi, đánh giá hoạt động của giáo viên chủ nhiệm lớp; thiết lập, ghi nhận, báo cáo thông tin từ học sinh, phụ huynh học sinh, giáo viên chủ nhiệm đến lãnh đạo nhà trường và ngược lại;

  – Thực hiện công tác cố vấn học tập, tư vấn cho học sinh, sinh viên về quy chế đào tạo, quy chế học sinh – sinh viên, hỗ trợ xây dựng kế hoạch học tập cho HS-SV;

  – Theo dõi, giúp đỡ học sinh, sinh viên tự học, tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ và những hoạt động ngoài giờ học;

  – Triển khai ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo; tổ chức cập nhập thông tin về kểt quả rèn luyện học sinh và các thông tin liên quan đến quá trình quản lý, giáo dục học sinh lên trang Web của trường;

  – Truyền đạt các chỉ thị của lãnh đạo trường đến HS-SV, phổ biến và hướng dẫn thi hành quy chế công tác học sinh, sinh viên và theo dõi đôn đốc việc thực hiện các nội quy, quy chế;

  – Lập hồ sơ và đề nghị khen thưởng, kỷ luật HS-SV;

  – Lập kế hoạch triển khai công tác giáo dục ngoại khóa: tuần lễ giáo dục công dân, ngày pháp luật theo đúng qui định hiện hành cho các khóa học. Phối hợp với tổ

  chức Đoàn thanh niên trường phát động HS-SV tham gia các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, thực hiện rèn luyện giáo dục tư tưởng cho các em học sinh, sinh viên của Nhà trường

  – Tổ chức cho HS-SV đăng ký ở nội trú và quản lý theo quy định nơi cư trú.

  – Tham mưu giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý và giáo dục học sinh – sinh viên theo qui chế học sinh, sinh viên; kiểm tra việc học, thực hiện nội qui, qui chế học tập của nhà trường, thành lập hội đồng xét khen thưởng và kỷ luật học sinh – sinh viên.

  – Theo dõi, đánh giá diễn biến tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm của HSSV để kịp thời uốn nắn, giáo dục các em nghiêm túc thực hiện đúng nội qui, qui định của nhà trường và pháp luật của Nhà nước.

  – Thực hiện đánh giá điểm rèn luyện của học sinh;

  – Quản lý toàn bộ sinh hoạt, ăn ở,.. của học sinh ở khu nội trú; Phân công cán bộ trực quản lý khu nội trú và khu thể dục thể thao phối hợp cùng các lực lượng công an, bảo vệ phòng chống các tệ nạn xã hội, an ninh, trật tự trong khu nội trú.(cắt giao cho Ban QLKTX)

  – Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất khu nội trú và khu thể dục thể thao; (BQL KTX)

  – Kiểm tra, giám sát hoạt động vui chơi, giải trí, thể dục thể thao của học sinh, sinh viên tại khu thể dục thể thao;

  – Phối hợp với Phòng đào tạo và các khoa nghề tiếp cận Doanh nghiệp trong quá trình đào tạo để đưa HS-SV đi thực tập tại Doanh nghiệp;

  – Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

DANH SÁCH VIÊN CHỨC PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

STT	Hình ảnh	Họ và tên	Chức vụ	Chuyên môn	Email
1		Lê Văn Tân	Trưởng phòng	Thạc sĩ Hệ thống thông tin	lvtan@vlvc.edu.vn
2		Nguyễn Duy Khăm	Phó trưởng phòng	Thạc sĩ Điện – Điện tử	kham0909115368@gmail.com
3		Trần Thị Uyên Thảo	Cán bộ	Cử nhân Điện khí hóa	uyenthao1979@gmail.com
4		Nguyễn Ngọc Diễm	Cán bộ	Cử nhân Sư phạm Toán	nguyenngocdiemcdn@gmail.com
5		Lê Thị Lượm	Cán bộ	Thạc sĩ Khoa học máy tính	ltluom@gmail.com
6		Đặng Phước Linh	Giảng viên	linh11186@gmail.com	Thạc sĩ Kỹ Thuật điện
7		Lê Thanh Cần	Giảng viên	thanhcanvl@gmail.com	Cử nhân
8		Bùi Huỳnh Khanh	Giảng viên	buihuynhkhanh@gmail.com	đang học thạc sĩ QLGD